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3.電子報管理

增加電子報

完成上述設定之後,現在您可以新增一個電子報。請點擊下圖所指示的位置即可進入新增電子報管理頁面。

當您進入到管理頁面時會出現下圖,此時的表單尚未有任何資料,所以須新增一筆資料,您需要點選右上方紅框內的 新增電子報。

插入預設樣版

首先您需要為這個電子報輸入它的標題,再來點擊下圖紅框指示內的圖示來使用預設的樣版。

接著選擇邀請函選項後,在預覽框中就會立刻出現該樣版的造形,按下插入後就可使用樣版。

編輯文字

在 content中您可以看到您剛剛所插入的樣版,在這裡您可以自由的編輯信件內的標題,也可以編輯它的大綱及表格內的時間和與會人員之類的。

*關於文字工具箱的功能如同Microsoft Word操作功能。

變更圖片連結

在此範例中是以GoogleMap地圖為例,若非使用該地圖座標則可跳過此段說明。

首先你需要先到GoogleMap中鍵入您想要取得的地址送出後,再按下圖中的 1 功能鍵後就會展開右側視窗,接著複製 2 欄位中的網址即可取得GoogleMap為您的地址所定製的地圖座標。

在下圖點選 1 欄位中的圖片,再點擊 2 欄位的功能,即展開編輯圖片連結的相關功能。

當編輯圖片功能展開後,把您的URL網址貼上到紅框內中再點擊左下的更新鍵,就可完成圖片連結的設定。

設定測試人員及寄送

在下圖中的接收人欄位為測試專用( 可不填 ),可以在正式推出前先進行內部人員發送,已確保電子信的正確性 ; 發送日期預設為當時時刻,若您想在特定時間發送則 需設定日期與時間,狀態也需從草稿變更為等候送出

雜項設定與附件

在此區您可以設定寄送人與回復的相關配置 ( 可不塡 ) ,當您想使用寄送人資料時則需作線上帳戶的確認,點擊下圖所示的驗證後,您將會收到來自 Amazon Web Services 的英文電子確認信, 依照信內所指示的連結點擊回覆後,就可完成寄送人的驗證。

來自Amazon寄出的確認信

如果您需要隨信附加信件,也可以在附件項目中上傳您的文件並填入標題,並點擊右下方的儲存鍵來儲存此次設定的全部內容,最後您所設定的電子信件將會在您安排寄送時間送件。

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